Pada 3 November 2009, satu mesyuarat telah diadakan yang menghimpunkan semua ahli tribunal KPU beserta penasihat dan pengerusi dan setiausaha komuniti KPU , telah berjaya diadakan buat pertama kalinya. Pertemuan yang dijalankan di dewan cawangan HPA Aman Jaya Sungai Petani tersebut telah berjaya menghimpunkan semua pemimpin komuniti yang terlibat.
Mesyuarat yang bermula pada jam 8.30 malam tersebut telah berakhir pada jam 11.00 malam. 11 komuniti telah menghantar wakil dari pengerusi dan setiausaha. Antara komuniti yang terlibat:
1. KOMUNITI LANGKAWI
Pengerusi - PJS Ahmad Zaki Mohd Noor
Setiausaha - PJ Mohd Fadzli Bin Abdullah
2. KOMUNITI KANGAR
Pengerusi - PJS Amiruddin Bin Bakar
Setiausaha - PJ Anisah Bt Din
3. KOMUNITI JITRA
Pengerusi - PJS Salehuddin Bin Remly
Setiausaha - PJ Yusof Bin Ahmad
4. KOMUNITI PADANG TERAP
Pengerusi - PJS Sabri Bin Ahmad
Setiausaha - PJ Mohd Saiti Bin Ismail
5. KOMUNITI ALOR SETAR
Pengerusi - PJS Mohd Zaidi Bin Abu Hassan
Setiausaha - PJS Norzaimi Bin Che Meh
6. KOMUNITI SIK / BALING
Pengerusi - PJS Abd Razak Bin Hussain
Setiausaha - PJS Rashadah Bt Abd Razak
7. KOMUNITI SUNGAI PETANI
Pengerusi - PJS NoorHyzad Bin Kassim
Setiausaha - PJS Mohd Zaidi Bin Ghazali
8. KOMUNITI KULIM
Pengerusi - PJS Zamri Bin Bakar
Setiausaha - PJ Halmi Bin Musa
9. KOMUNITI SEBERANG PRAI
Pengerusi - PJS Zanbli Bin Abd Rashid
Setiausaha - PJ Shahdat Bin Ahmad
10. KOMUNITI PULAU PINANG
Pengerusi - PJS Abd Jalil Bin Zainol
Setiausaha - PJS Shamsuri Bin Muat
11. KOMUNITI TAIPING
Pengerusi - PJ Yusfee Bin Yusof
Setiausaha - PJ Sazali Bin Salihuddin
Antara perbincangan utama di dalam pertemuan ini:
- Taklimat tentang pembentukan komuniti dan tugasan setiap komuniti yang dibentuk
- Ke arah peningkatan kualiti dan pembaikan Program Perkongsian Bijak Cemerlang
- Penyusunan jadual kelas mingguan KPU
- Pertandingan Futsal KPU - Piala Pengarah Urusan
- Program Pelancaran Kepimpinan GEN 7 KPU
- Cadangan dan pandangan kepada KPU dan kepada pengurusan HPA
Alhamdulillah, pertemuan berakhir dengan suasana yang begitu memberangsangkan di mana semua pemimpin yang hadir mewakili komuniti masing-masing bertekad memastikan HPA akan semakin gemilang selepas ini.